All Artwork for Printed Ads Must be Submitted No Later Than

January 22, 2024

All ads are subject to approval of Jeff Martin Auctioneers, Inc.  
Email proposed artwork to marketing@jeffmartinauctioneers.com

 OR

Upload Files below in this form. 
We cannot accept a fax for artwork submission.   
All vendors will be listed in the catalog vendor page.  
 

Set Up: Booth set up will be allowed beginning Feb. 8, 2023, during the 

hours of 8 A.M. - 5 P.M.

Vendor will not set up its booth or drop off or remove any materials after 5PM. 

Any material added or modified to the physical area must be approved by 

Auction Company. Set up of booth and location of any open space items will be 
allowed in assigned and approved areas only. 

Vendors should be set up no later than Sunday February 11, 2024 
at 5:00 P.M. No Set up will be allowed after that date. 

Tear Down: Vendor will remove its booth as well as all materials, 

equipment
or other property from the site by February 17, 2023.  

Any booth, materials, equipment or other property left on the premises after such

 time will 
become the property of Jeff Martin Auctioneers. Any material added or modified to the physical area must be removed by vendor.  

We request that no vendor leave
before conclusion of the auction on Thursday, February 15, 2024 

Event Dates: The Auction will be held February 12 – 15, 2024. 
Hours: The auction site will open at 8 A.M. each day and close at 5 P.M. 

On auction days, auction site will close at the completion of the last lot sold. 

Staffing: All exhibitor personnel must be 18 or older.  
Vehicle: Each exhibitor will be provided (in your exhibitor packet) 1 (one) vehicle

 pass allowing you to park your vehicle in the designated exhibitor parking area on 
auction site. 

Access During Auction: We recommend having a staff member available at your 

booth during auction hours. 

Loading and unloading of booth space will be prohibited during auction hours. 
Use of Lights, Generators, Etc.: There will be no electricity provided by Auctioneer. 

Use of generators will be allowed only if vendors obtain and provides required local permits. Lights, sound equipment, etc., shall be operated at reasonable levels
and shall not interfere with or disrupt other vendors or auction activities.

No Alcohol Policy:

Alcohol will not be allowed on auction site or any illegal substance

Code of Conduct Policy: Good Decorum shall always be used.

No profanity or objectionable material is allowed.  
You do not tamper with other vendor spaces or displays.  

General Display Guidelines: 

Exhibitor will provide its own materials, equipment and labor necessary to set up its display and acknowledges that Jeff Martin Auctioneers will not provide any tools or equipment.

Vendor agrees 
not to set up any booth or other display anywhere on the property other than within the location specified on the placement chart. 

Vendor’s display must fall into the area guidelines for the booth space purchased.  

Flyers, Handouts, and Giveaways: Promotion material may be distributed at your 
vendor booth. No distribution of materials elsewhere on the auction site is allowed.  
Vendors agree to comply with Auction Company Staff’s instruction during this event

Security: Auctioneer is not responsible for security over the Exhibitors booth area. 
Any issues or concerns will be handled through the Vendor Manager on site during the event.  

Contact information will be provided upon arrival at the event. 

Please provide a copy of your Certificate of Insurance naming Jeff Martin Auctioneers, Inc. and Brown Ranch 6 and its owners additional Insured  

The Exhibitor shall establish, maintain, and present proof of a comprehensive

General Liability Policy with a per occurrence coverage limit of a minimum

of $1,000,000 naming Auctioneer and Brown Ranch 6 as an additional insured.

Exhibitor will provide proof of insurance prior to the delivery, set up or operation of any display or the use of any area covered by this agreement.  Neither the management nor the 
Facility shall be responsible for loss or damages occurring to the exhibit or sustained by the Exhibitor from any cause.  
 

Should you need this coverage, you can obtain it through Insurance4Exhibitors at 
www.insurance4exhibitors.com 

(be sure to indicate Jeff Martin Auctioneers as 
additional insured when completing their application). 
 
You must follow all local laws permitting requirements for display areas.  

Jeff Martin Auctioneers is not responsible 
for verifying that your display area meets local code and permit requirements.  

Payment  Instructions